2026年版：Teams会議を新規作成する方法｜6ステップ完全ガイド

会議で一番怖いのは、議論がまとまらないことではなく、そもそも会議を立ち上げられないことです。

先日、転職したばかりの友人のスケジュールを見る機会がありました。彼は「Teamsって開けば使えるんでしょ？」と言います。

しかし、彼は毎回会議の直前に慌ててしまい、会議リンクが見つからなかったり、参加者を追加する方法が分からなかったりしていました。

問題はツールではなく、「会議を作成する」というプロセスをきちんと理解していなかったことにあります。

そこでこの記事では、Teams会議を新規作成するための完全な流れを、厳選した6つのステップでご紹介します。

デスクトップ版Teams、Web版、そしてOutlookでのスケジュール設定という3つのシチュエーションを、まとめて解説します。

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その前に：どの種類の会議を作成しますか？

多くの人はTeamsを開くと、すぐに「新しい会議」ボタンを押したくなります。

しかし、その前に、自分がどの状況に当てはまるかを確認することが大切です。

状況1：すでにTeams内にいて、カレンダーから直接会議を作成したい。

状況2：Outlookでスケジュールを管理しており、予定を作成するついでにTeams会議も設定したい。

状況3：特定の人と急遽会議をすることになり、カレンダーを使わずにチャットウィンドウから直接開始したい。

これら3つのシチュエーションでは、開始する場所は異なりますが、背後にある考え方は同じです。

まず状況を確認することで、間違った画面で迷うことを防げます。

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ステップ1：Teamsのカレンダーから新しい会議を作成する

最も一般的な方法は、Teamsの左側のメニューから「カレンダー」に移動することです。

（ここにスクリーンショット：Teamsの左側のナビゲーションバーで、「カレンダー」アイコンを指す矢印）

カレンダーに入ると、右上に「新しい会議」ボタンが表示されます。

これをクリックすると、会議設定ウィンドウが開きます。

このウィンドウが、会議全体のコントロールパネルとなります。

ここで、会議名、参加者、時刻の3つを設定する必要があります。

会議名は「打ち合わせ」のような曖昧なものではなく、目的が明確に伝わる名前をおすすめします。

例：「プロジェクトA進捗共有：リリーススケジュールの確認」などです。

会議名は参加者のカレンダーに直接表示されるため、明確にすることで、全員が会議の目的を理解できます。

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ステップ2：参加者を追加し、会議の権限を決定する

次に、「参加者の追加」です。

同僚の名前やメールアドレスを直接入力すると、Teamsが候補を自動表示します。

外部の人物を招待する場合も、そのメールアドレスを入力すれば問題ありません。

ただし、ここで多くの人が見落としがちな重要な点があります。

（ここにスクリーンショット：参加者追加フィールドで、外部ゲストの識別マークを指す矢印）

外部の参加者が会議に参加する際、通常はまず「ロビー」に入ります。

これはTeamsのデフォルトの安全機能で、関係のない人が直接会議に乱入するのを防ぎます。

会議オプションで、外部の参加者を「直接参加」させるか、「ロビーで待機」させるかを調整できます。

私の推奨：社内の定例会議では緩和しても構いませんが、外部ベンダーやクライアントが関わる場合は、ロビーでの承認を残しておく方が安全です。

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ステップ3：時刻と繰り返しの間隔を設定する

時刻の設定は簡単そうに見えて、実は細かい注意点があります。

（ここにスクリーンショット：会議時刻設定エリアで、「繰り返し」オプションを指す矢印）

毎週の定例会議を開く場合、1つずつ手動で作成するのはやめましょう。

「繰り返し」フィールドで「毎週」を選択すれば、Teamsが自動的に一連の会議をスケジュールしてくれます。

これには2つの利点があります。

1つ目は、会議リンクが一貫して維持されるため、参加者が毎週新しいリンクを探す必要がないことです。

2つ目は、会議の記録やチャットが同じ会議シリーズにまとめられるため、後から情報を探すのが非常に簡単になることです。

ただし、繰り返し会議の設定は、作成時に必ず確認しておく必要があります。

後から間隔を変更すると、すでに送信した招待状に影響が出ることがあります。

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ステップ4：Outlookでスケジュールを設定し、Teams会議を追加する

普段のスケジュールをOutlookで管理しているなら、さらに簡単です。

Outlookで新しい会議の招待状を作成する際、ツールバーの「Teams会議」ボタンをクリックするだけです。

（ここにスクリーンショット：Outlookの会議招待ウィンドウで、「Teams会議」ボタンを指す矢印）

Outlookが自動的にTeams会議のリンクと詳細情報を招待状の本文に追加します。

あとは通常通り、参加者、時刻、内容を入力して「送信」を押すだけです。

参加者が受け取る招待メールには、「会議に参加」リンクが直接表示されます。

この方法は、元々Outlookでスケジュールを管理している人に特に適しています。

Teamsを別途開くことなく、会議の作成と通知を完了できます。

ただし、1つ注意点があります。

招待状を下書きとして保存した場合、Teams会議のリンクがすぐに表示されないことがあります。

実際に「送信」を押した時点で、リンクが正式に有効になります。

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ステップ5：チャットウィンドウから直接、即席会議を開始する

スケジュールを設定する必要がない場合もあります。

同僚と緊急に何かを簡単に話し合いたいだけの場合です。

このような状況では、カレンダーを使うのはかえって時間がかかります。

相手とのチャットウィンドウを開き、右上の「ビデオ通話」または「音声通話」ボタンをクリックします。

（ここにスクリーンショット：チャットウィンドウの右上隅で、ビデオ通話アイコンを指す矢印）

会議は即座に開始され、相手には着信通知が届きます。

さらに多くの人が必要な場合は、通話中に他のメンバーを順次追加することもできます。

この方法は、15分以内の短い打ち合わせに適しています。

ただし、事前に資料準備が必要な会議の場合は、正式なスケジュール設定をおすすめします。

正式な会議には、完全な会議記録、チャットスレッド、録画機能が備わっているからです。

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ステップ6：会議オプションを確認し、当日の混乱を防ぐ

会議を作成したら、ウィンドウをすぐに閉じないでください。

30秒だけ「会議オプション」を確認しましょう。

（ここにスクリーンショット：会議オプションページで、「ロビーをバイパスできるユーザー」と「発表者になれるユーザー」を指す矢印）

ここにはいくつかの重要な設定があります。

1つ目は、誰がロビーをバイパスできるか。

2つ目は、誰が発表者になれるか。

3つ目は、参加者が自分でマイクとカメラをオンにできるかどうか。

外部への重要なプレゼンテーションの場合は、発表者権限を主催者のみに制限することをおすすめします。

社内のブレインストーミングの場合は、すべてを開放して、議論をスムーズに進めましょう。

これらの設定に絶対的な正解はありません。会議の性質に合わせて調整することが重要です。

事前に30秒設定する方が、会議中に5分かけて混乱を処理するよりもはるかに良いです。

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私の提案：会議作成プロセスを標準化する

会議を作成すること自体は難しくありません。

難しいのは、毎回「今どこをクリックすればいいのか」を考え直すことです。

私の方法は、自分専用のチェックリストを作成することです。

会議を作成する前に、次の順序で確認します：会議の目的、参加者、時刻、権限、繰り返しの必要性。

この5つを明確にすれば、操作自体は3分もかかりません。

ツールは脇役であり、プロセスが主役です。

プロセスを習慣化すれば、Teams会議は「毎回考えること」から「反射的な行動」へと変わります。

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クイックスタートガイド

1. Teamsを開き、左側の「カレンダー」に移動します。
2. 「新しい会議」をクリックします。
3. 明確な会議名と参加者を入力します。
4. 時刻を設定し、必要に応じて「繰り返し」を有効にします。
5. 会議オプションでロビーと発表者権限を確認します。
6. 「送信」をクリックして、会議の作成を完了します。

この6つのステップを順に試せば、あなたも自分なりの会議プロセスを構築できます。

参考情報

• — デスクトップ版の使い方— Teams会議
• IDを使ってMicrosoft Teams会議に参加する | Microsoft Teams
• OutlookからMicrosoft Teams会議をスケジュールする - Microsoftサポート
• Microsoft Teamsで会議に参加する - Microsoftサポート
• Teams会議に参加する - Microsoftサポート