録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年おすすめAI議事録ツール4選を徹底比較：文字起こしからタスク管理までの完全ガイド

午後3時、会議が終わった瞬間から議事録作成の苦労が始まる

午後3時、オンライン会議がようやく終了。ビデオを切り、画面には3つのウィンドウが同時に開いている。会議の録音ファイル、真っ白な議事録表、そして返信待ちの仕事メッセージが十数件。

いざ整理を始めようとしても、2時間の議論の中で走り書きした数行のメモしかなく、誰が何を約束したか、予算の数字はいくらだったか、すべて録音を聞き直して探さなければならない。

部門をまたぐ会議はさらに大変だ。マーケティングはSNS広告の増額を主張し、開発は製品仕様の変更を先にと言い、上司が最終的に決めた結論はその間に挟まれている。オンライン会議では表情が見えず、一瞬気を抜くと重要な一言を聞き逃してしまう。

さらに見えにくいコストもある。せっかく整理した議事録が、誰かのパソコンの中に保存されている。3ヶ月後に「なぜこう決めたのか」を振り返ろうとしても、その議事録がどこに散らばっているか分からない。

この記事では、また仕様表を渡すのではなく、「AI議事録」というテーマを根本から分解する。ツールの選び方、文字起こしを本当に追跡可能な議事録表に変える方法、そして4つのツールを実際にテストした結果、ほとんどの日本のビジネスパーソンに最適なのはどれか。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

1. 会議の音声はどのように取り込まれるか。 一般的な方法は2つある。会議ボットを参加者として会議に参加させるか、デスクトップからコンピュータのシステム音声をキャプチャするか。ボットは参加者リストに表示され、通常は主催者の承認が必要だ。デスクトップキャプチャなら参加者を増やさずに済む。これが最初にどの会議を録音できるかを決める。

2. 文字起こし後に何ができるか。 文字起こしだけでは、タイピング時間を節約したに過ぎない。自動で要約、章立て、ポイント、タスクを生成できるか、さらには内容について直接質問できるかが、ツール間の真の差であり、議事録表が自動で生成されるかどうかの鍵だ。

3. 日本語と英語が混ざった会議での性能。 日本の会議では純粋な日本語か英語かは稀で、しばしば「このcampaignのtimelineを後ろに延ばすか」といった文になる。ツールを選ぶ際は、日英混在、専門用語、リアルタイム翻訳の処理を見るべきで、公式の正確性表示だけを見てはいけない。実際の効果は録音品質、アクセント、背景ノイズ、複数人の同時発言に影響される。

4. データは最終的に誰が持つか。 議事録が個人アカウントにしかなければ、退職と同時に消える。チームスペース、メンバーの役割、席の設計が、これらの内容をチームの資産にできるかを決める。

5. エクスポートと後続のワークフローがスムーズか。 録音後、データをNotion、Google Docs、OneNoteに取り込めるか、直接レポート、表、文書を生成できるかが、手動でどれだけの内容を移す必要があるかを決める。

Tinrec（秒聴録音）——私たちの実測後の第一選択

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートしている。その位置づけは単なる録音から文字起こしではなく、会議を検索可能、協力可能、継続利用可能なデータに変えることだ。

会議ボットを招待せずにオンライン会議を記録。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexがコンピュータ上で再生する会議音声を処理できる。会議開始前にTinrecを開いて録音を押すと、文字起こしがリアルタイムで生成され、参加者リストにボットが追加されることはない。

録音後、その会議に直接「質問」できる。 自動生成される要約と章立てに加え、Tinrecは会議内容に関するAI Q&Aをサポート。手動でCtrl+Fで「予算」を探す必要はなく、「前回の会議で誰が予算に言及し、結論は何だったか」と直接聞けば、意味に基づいて回答してくれる。同じ会議データからレポート、表、文書を生成し続けることもできる。

日本語、日英混在、多言語会議。 Tinrecは日本語、繁体字中国語、多言語シーンをカバーし、録音中のリアルタイム翻訳をサポート。原文、訳文、バイリンガル表示が可能で、チームは独自のホットワードを維持し、専門用語の認識体験を向上させることができる。

3ステップ：文字起こしを追跡可能なAI議事録表に変える

ステップ1：会議を取り込む。 対面会議はリアルタイム録音、オンライン会議はデスクトップ版でボットなし録音、すでに終了した会議は音声または動画ファイルを直接アップロード。

ステップ2：AIに構造を生成させる。 文字起こしが完了すると、要約、章立て、ポイント、タスクが一括生成される。長い会議は閲覧しやすい段落に分割され、最初から最後まで読む必要はない。

ステップ3：表に整理してエクスポート。 タスクを担当者、項目、期限の表に整理し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けるか、Agent後処理で直接レポートと議事録文書を生成。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

実際の会議シーンでテストした（日英混在の部門週次会議と、キーボード音と空調音のあるオンライン会議）。音声がクリアな場合、日本語と日英混在の認識は安定していた。ただし、複数人の同時発言、強いアクセント、大量の専門用語は結果に影響するため、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することを推奨する。

最も実用的だと感じた3つのポイント：

会議を記録するために余分なボットを招待する必要がなく、会議の流れが全く妨げられない。
文字起こし後のワークフローが完結：要約、タスク、Q&A、翻訳、エクスポート、文書生成がすべて同じ場所で完了する。
チーム版は会議データを独立したチームスペースに収め、データはチームに帰属し、メンバーが離脱する際に担当リソースを他の人に引き継げるため、人と一緒に消えることはない。

注意すべき点： 無料版は基本枠を提供し、まず体験するのに適している。会議量が多い場合は、週カードまたはProプランに移行する必要がある。チーム版は現在USD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）。各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。有効なチームパッケージと席の下でのリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれない。ファイルとWebリンクのインポートはチーム共有枠を使用する。また、チーム版はチームレベルの共有が主で、ファイルレベルの細かい権限はない。席のないメンバーはチームデータを閲覧、再生、読むことはできるが、録音、アップロード、編集、エクスポートには席が必要だ。

こんな人に適している： 日本語または日英混在の会議を頻繁に行い、ボットを会議に参加させたくない、録音後すぐにポイントを聞きたい、議事録をチームの資産として蓄積したい人。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai： 成熟した英語会議アシスタント。Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで約USD 8.49／ユーザー／月。ほぼ英語の会議を録音するなら、依然としてコスパの良い選択だ。ただし日本語と日英混在は得意ではなく、Tinrecのデスクトップ版はボットを招待せずにコンピュータで再生される会議音声を録音し、内容をチームスペースに残すことができる。

Notta： Tinrecと最も重なる競合。無料版は毎月120分（1回最大3分）、Proは年払いで約USD 8.17／月、Businessは年払いで約USD 16.67／席／月。多言語文字起こしは良好。ただし公式ページの情報からは、対応するAI Q&Aと会議後の処理がなく、録音後に直接レポートや表を生成できない。これがTinrecが最も注力している点だ。

Granola： 同様にボットなしで録音し、「あなたのノート＋AI強化」を主打。BusinessはUSD 14／ユーザー／月。事前録音ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しないため、後で特定の議論を聞き返すことはできない。Tinrecは録音を保持し、ファイルインポートをサポートし、チームスペースとメンバー管理もあるため、事後追跡が必要な場合により適している。

失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最も陥りやすい4つの間違い

間違い1：無料分数だけを見る。 枠が個人用かチーム共有か、累積できるか、超過後の計算方法は大きく異なる。「無料300分」に惹かれて使ったら、それが個人枠でチームで使うには全く足りないと気づく人もいる。

間違い2：必ず会議ボットを派遣しなければならないと思う。 ボットの参加には主催者の許可が必要で、顧客会議では見知らぬアカウントをリストに追加するのは不便だ。会議がほぼコンピュータ上で行われるなら、デスクトップからシステム音声をキャプチャする方が干渉が少ない。

間違い3：文字起こしを得たら止めてしまう。 ツールを単なるタイプライターとして使うのは、その能力の3分の1しか使っていない。録音後すぐに「この会議の結論は何か」「タスクは何か」と聞けば、30分の文字起こしを自分で読むよりずっと速い。

間違い4：チーム版を「みんなで1つのアカウントを共有する」と考える。 チーム版は独立したスペースで、役割が誰がメンバーと設定を管理できるかを決め、席が誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。有効だが席のないメンバーはデータを閲覧・再生できる。これを先に理解しないと、席を買ってから使えない人がいることに気づく。