録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
AI議事録ツールを選ぶとき、本当に難しいのは「どのツールが一番多機能か」ではなく、まず次の3点を明確にすることです。会議はオンラインかオフラインか、日本語の文字起こしが必要か、予算はゼロか。この答えによって、適したツールはまったく異なります。本記事では6つのツールを比較し、最後にすぐコピーして使える議事録フォーマットとAIプロンプトのテンプレートを紹介します。
なぜAI議事録ツールが必要なのか？
オンライン会議、オフラインインタビュー、部門横断プロジェクト会議——終わった後に本当に問題になるのは「何を話したか」ではなく、「誰がいつまでに何を終わらせるか」です。
104職場力の記事が端的に指摘する通り、新人が最もよく犯すミスは、議事録を文字起こしのように書いてしまうことです。会議が長ければ長いほど、議事録も長くなります。しかし議事録は聞き取り練習ではなく、議論を結論・ToDo・次回の課題に収束させるものです。
ここでAIが役立ちます。音声文字起こし、自動要約、ToDo抽出により、1時間の会議を3〜5分で読める要点に圧縮できます。以下、無料から有料まで6つのツールを紹介します。
ツール1｜Tinrec（秒聴録音）——最も充実したAI議事録アシスタント
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。
音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能・要約可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理します。私がこれを1位にした理由もそこにあります。「会議後にそのまま使える」という点で、最も完成度が高いのです。
ポイント1：ボットなしでオンライン会議を録音。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議に対応。追加の会議ボットを招く必要がありません。ただし、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではなく、自分でTinrecを起動して録音を開始する必要があります。
ポイント2：文字起こしだけでは終わらない。 要約、チャプター、要点、ToDo、マインドマップを自動生成し、会議内容についてAIに質問できます。例えば「顧客が価格提示に対して懸念した点は何か」を確認したいとき、全体を読み返すより直接質問する方がずっと速いです。
ポイント3：日本語と多言語の体験。 日本語、日英混在、多言語会議に対応。録音中に原文・翻訳・バイリンガル表示を切り替え可能。チーム版ではチーム用語集を管理でき、専門用語の認識がスムーズになります。
ポイント4：会議がチームの資産として蓄積。 チーム版は独立したチームスペースで、データはチームに帰属し、メンバー、役割、シート、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱を提供します。
プランと価格。 個人版には無料版があり、まず試せます。他に週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選択。チーム版の初回資格試用は7日間、無料シート1つ、チーム共有インポート300分。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。有効なチームプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格は正式購入ページを基準とします。
こんな人に。 日本語会議の文字起こしが必要で、ボットを会議に入れたくなく、会議データをチーム内で検索・質問し続けたい人。
3ステップで開始、プロンプト例付き
ステップ1：録音またはインポート。 オンライン会議はデスクトップ版で録音、オフライン会議はスマホで録音、終了した会議は音声・動画ファイルを直接アップロード。
ステップ2：AIに要約・チャプター・ToDoを生成させる。 このステップは自分で指示する必要はなく、ツールが自動で提供します。
ステップ3：AIチャットで質問し、エクスポート。 上司や顧客に提出するバージョンは、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工できます。
もし使っているツールに自分で指示を出す必要があるなら、104職場力が共有したこのテンプレートが便利です。そのままコピーできます：
「以下の文字起こしから、識別可能なタスクをすべてリストアップし、What（何を完了するか）／Who（誰が担当するか）／When（いつまでに完了するか）を明記してください。確認が必要な情報があれば注記してください。」
議事録フォーマット例
議事録がどんな形かわからない場合は、この構造を適用できます：会議名／日付／時間／場所／司会者／出席者 → アジェンダ → 議論の要点 → 決定事項 → ToDo（担当者／タスク／期限）→ 次回会議で議論する事項。最初の6項目は基本情報で、後の3項目が会議後に実際に見返される内容です。
ツール2｜Notta——多言語文字起こしと翻訳
NottaはTinrecと重なる部分が多く、マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーしますが、よりファイル処理と多言語文字起こしに重点を置いています。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
無料版は月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月、月1,800分。Business年払いは約USD 16.67／シート／月で、無制限文字起こしと使用量レポートを提供。
すでに大量の外国語ファイルを一括文字起こしする必要がある人に適しています。
ツール3｜Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは長く発展してきたAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を提供します。
無料Basicは月300分。Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。英語ビジネス会議への理解は強いですが、日本語会議と会後のワークフローの柔軟性は得意分野ではありません。
会議が主に英語で、チームがすでにOtterのインターフェースに慣れている人に適しています。
ツール4｜Fireflies.ai——会議自動化と統合
Firefliesの強みは会議自動化、AI要約、AskFred、多数のサードパーティ統合で、特に営業チームに優しいです。
公式年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／シート／月、Business USD 19／シート／月、Enterprise USD 39／シート／月。注意すべきは、その「無制限文字起こし」もストレージ容量、ファイルアップロード速度、AI Creditのルールに影響され、すべての機能が無制限ではないことです。
議事録をCRMや自動化フローに組み込みたいチームに適しています。
ツール5｜Granola——ボットなしAI会議ノート
GranolaはTinrecデスクトップ版と同様にボットなし路線で、デバイスのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、手書きノートと組み合わせて会議内容を生成します。
リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索に対応しますが、録音済み音声ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しません。Basicは無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月。
会議中にタイピングする習慣があり、AIにノートを補完してほしい人に適しています。
ツール6｜TurboScribe——コスパの高いファイル文字起こし
TurboScribeは純粋な文字起こしツールに近く、長いファイル、一括アップロード、字幕、翻訳が主な特徴で、会議のQ&AやToDoのような会後処理はありません。
無料版は1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いUSD 120（約USD 10／月）。有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。
予算ゼロで、たまに手元の録音を文字にするだけで十分な人にはこれで足ります。
これだけの選択肢、どう選ぶ？
- 最も充実した会後処理（文字起こし＋要約＋ToDo＋AI Q&A＋エクスポート）が欲しい → Tinrec
- 会議が日本語または日英混在中心 → Tinrec
- オンライン会議に会議ボットを出したくない → Tinrec（デスクトップ版）またはGranola
- スマホ、デスクトップ、Webを行き来して使いたい → Tinrec
- チームメンバー、シート、使用量、操作ログを管理したい → Tinrecチーム版
- チームが英語会議の自動化とCRM統合に深く依存している → Fireflies
- たまに1ファイルを文字起こしするだけで予算ゼロ → TurboScribe無料版
- 会議中に手書きノートをとる習慣があり、AIに整理を任せたい → Granola
AI議事録を使う前に知っておくべき4つのこと
1. 文字起こしは議事録ではない。 プロの議事録は3つだけ記録します：結論、ToDo、次回の課題。Tinrecの要約とToDo機能を使うことは、まさにこれをやっていることです。詳細は後で文字起こしを確認すれば十分です。
2. ToDoには必ず担当者と期限を。 經理人の記事は、議事録全体を全員に送るより、タスクを割り当てられた人に個別にリマインドすることを勧めています。チームが同じプロンプトテンプレートを固定で使うなら、AIに担当者別に分類整理させることもできます。
3. 録音前にセキュリティ規範と許可を確認。 会社の内容や顧客情報が関わる場合、会社とプラットフォームのプライバシー規範を確認し、参加者の同意を得る必要があります。無料版と企業版ではデータ条項が異なる場合があり、アカウント内に表示される最新の条項を基準とします。
4. AIは副操縦士、最終判断はあなた。 精度は音質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で照合し、そのまま鵜呑みにしないことをお勧めします。
まとめ
議事録の価値は「どれだけ完全に記録したか」ではなく、「会後に使えるか」にあります。2時間かけて文字起こしするより、ツールに文字起こしを要約・ToDo・質問可能なデータに変えてもらいましょう。
日本語会議のサポートが必要で、ボットを会議に参加させたくなく、会議データをチーム内で継続的に活用したいなら、Tinrecが現在このニーズに最も近い選択肢です。まず無料版で1回会議を試し、会後にどれだけ時間を節約できるか実感してから、アップグレードを検討してください。
参考ソース
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