録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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2026年おすすめAI議事録ソフト5選を実際に比較：会議ボットなしで議事録を自動作成

AI議事録ソフトの選び方、多くの人が最初の一歩で間違えている

私はこれまで10種類以上の議事録ツールを試してきましたが、よくある失敗の原因は「ダメなツールを選んだこと」ではなく、「最初から選び方を間違えていること」です。

一つ目の誤解は、「文字起こしができる」＝「議事録が書ける」と考えること。文字起こしはあくまで素材であり、本当に時間がかかるのは、そこから結論や決定事項、誰が何をすべきかを抽出する作業です。

二つ目の誤解は、必ず会議ボットを会議に参加させなければならないと思い込むこと。見知らぬアカウントが参加者リストに加わることを、クライアントや上司が気にする場合があります。

三つ目の誤解は、無料の分数だけを見て、会議後に何ができるかを確認しないこと。無料枠が大きいツールでも、出力が長文テキストだけでは、結局最初から読み直す必要があります。

合理的な順序は逆です。まず会議後に何を得たいのかを明確にします。文字起こし、そのまま送れる議事録、担当者と期限が入ったタスクリストのどれか。その後でツールを選びます。

選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 会議音声をどう取り込むか。 現在主流は二つ。一つはボットをオンライン会議に参加させる方法、もう一つはデスクトップアプリでPCのシステム音声を直接取得する方法です。前者は便利ですが参加者リストに一人増えます。後者は会議を邪魔しませんが、自分で録音開始を忘れないようにする必要があります。

2. 文字起こしの後に何ができるか。 要約、チャプター、タスク、AIへの質問、エクスポート形式。ここが実際に節約できる時間を決めます。文字起こしだけのツールは、作業の三分の一しか終わっていないのと同じです。

3. 日本語や多言語混在の実際の性能。 日本の会議では、一つの文に英語の専門用語が混ざることは珍しくありません。公式の精度表示を見るより、自分の会議録音で試す方が確実です。

4. 個人利用かチーム利用か。 個人なら録音がスムーズで整理が速いことが重要。チームならデータの所有権、メンバー退出後のファイルの扱い、誰がどれだけ使えるかも考慮します。この二つのニーズに対応する製品は異なります。

Tinrec（秒聴録音）——実測で最もおすすめ

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応し、デスクトップ版も利用できます。音声を文字にするだけでなく、会議全体を検索可能で、質問でき、さらに加工できるデータに変えることが位置づけです。

私が最も気に入っているのは会議音声の取得方法です。オンライン会議の際、ボットを会議室に入れる必要はありません。Tinrecのデスクトップ版を開けば、PCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応します。参加者から見ると、会議室には元々のメンバーしかおらず、突然知らないアカウントが増えることはありません。

会議が終わってからが本当の差が出る部分です。文字起こしが自動生成され、同時に要約、チャプター、重要ポイントが付き、議論からタスクを整理します。誰が何を担当し、何を追うべきかが一目でわかります。さらに便利なのはAIへの質問で、「この会議の結論は？」「誰が予算に触れた？」と直接聞けます。会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果を並べるだけではありません。40分の文字起こしを何度も読み返す人にとって、節約できる時間は実感できます。

出力も充実しています。整理した内容はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにレポート、表、議事録を生成して既存のワークフローに直接組み込めます。コピー＆ペーストは不要です。

チーム利用の場合、Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属します。メンバー、役割、シート、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱などの機能があります。ここで紛らわしい点に注意：役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかを決めます。シートのない有効メンバーでもチームデータの閲覧、再生、読むことは可能です。また、メンバーが退出または削除された場合、チームリソースは他の有効メンバーに引き継ぐ必要があり、個人が持ち出すことはできません。

注意点として、Tinrecは固定の認識精度を約束しません。実際の性能は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発言に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生で確認することをお勧めします。

制限について、無料版は基本枠を提供し、時々使うのに適しています。毎週複数の会議がある場合はアップグレードが必要です。また「すべてのカレンダー会議に自動参加」するタイプではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

日本語の会議で、ボットを会議室に入れたくなく、会議後にAIで要点を探したいなら、Tinrecは私が使ってきた中で最もスムーズなツールです。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai： 英語会議の老舗。インターフェースは成熟しており、Basic無料版は月300分で寛大。Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます（公式価格ページによる）。強みは英語ビジネスシーンで、日本語会議は主戦場ではありません。またデスクトップ版もあり、会議ボットだけではありません。会議がほぼ英語なら試す価値がありますが、日本語の文字起こしとボットなし録音、チームデータの蓄積を求めるならTinrecの方がニーズに近いです。

Notta： Tinrecと最も重なる競合。マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳があります。無料版は月120分、1回最大3分。Pro年払いは約USD 8.17/月、月1,800分。Business年払いは約USD 16.67/シート/月（公式価格ページによる）。ただしTinrecデスクトップ版のようなボットなしオンライン会議録音はなく、会議後のAI質問やAgent後処理の一連の流れも欠けます。ファイルを素早く文字起こししたいだけなら候補になります。

PLAUD Note／NotePin： AI録音ハードウェアで、携帯録音と長時間バッテリーが特徴。NotePin公式価格USD 159、Note Pro USD 189、Starter月300分、ProプランUSD 99.99/年、月1,200分（公式ページによる）。ハードウェアの利点は物理ボタンと携帯性。欠点はデバイス費用が別途かかり、オンライン会議は主戦場ではありません。Tinrecは追加デバイス不要で、スマホ、Web、デスクトップで同じ会議を処理できます。