2026年AI会議議事録デバイスの評価方法とは？録音から議事録作成までの5ステップ実測

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

無料で文字起こしを始める Tinrec アプリをダウンロード

会議が終わった瞬間、私は3つの重要な数字を見落としていたことに気づきました。

上司は話すのが速く、私は聞きながらメモを取り、要約は断片的になってしまいました。報告書を提出する段階になっても、録音全体を聞き直さなければなりませんでした。

その感覚はとても嫌なものでした。真剣でないわけではなく、「記録」と「思考」を同時にうまくこなすのはもともと難しいのです。

その後、私はずっと一つの問題を考えていました。私に欠けているのは、より良い録音デバイスなのか、それとも会議内容を本当に活用できるワークフローなのか？

ここ数年、「AI会議議事録デバイス」が注目されています。小さなハードウェアを名刺入れに挟んだり、胸に掛けたりして、ボタンを押すだけで録音でき、アプリが文字起こしをしてくれます。

魅力的に聞こえます。

しかし、チームのワークフローを最適化する中で、デバイスを購入した後の現場をたくさん見てきました。録音ファイルが何十個も溜まり、文字起こしを誰も見返さず、タスクがさまざまな会話の中に散らばってしまうのです。

ですから、この記事ではスペックだけを語るのではなく、私自身が試したプロセスを通じて、「AI会議議事録デバイスを評価する」際に見るべきいくつかの観点についてお話しし、最終的に私が残した方法も紹介します。

Tinrec vs PLAUD Note｜クイック概要

まず位置づけを説明すると、この2つは実は同じものではないことがわかります。

PLAUD NoteとNotePinはハードウェア派です。購入するのは持ち運び可能な録音デバイスと、内容を整理してくれるアプリで、価値は「いつでも押せば録音できる」ことにあります。

Tinrec（秒聴録音）はソフトウェア派です。ハードウェアはなく、ウェブ、デスクトップ版、スマートフォンで録音、ファイルのインポート、オンライン会議の記録ができ、会議終了後の整理、追问、チームでの蓄積に重点を置いています。

項目	Tinrec（秒聴録音）	PLAUD Note / NotePin
製品タイプ	AI会議記録とチームコラボレーションソフトウェア	AI録音ハードウェア + アプリ
ハードウェア要件	不要、ウェブ／デスクトップ／モバイルで利用可能	別途デバイス購入が必要、公式価格はそれぞれUSD 159、USD 189
主な入力	リアルタイム録音、オンライン会議、音声・動画ファイル、モバイル	デバイスによる録音が中心
会議後の成果物	文字起こし、要約、章立て、タスク、Q&A、翻訳、多形式エクスポート、レポートと表	要約、テンプレート、Q&A
チーム機能	チームスペース、役割、シート、使用量分析、監査ログ、ゴミ箱	チームメンバーシップとデバイス管理

費用構造について補足します。PLAUDの公式ページによると、Starterは月300分、Proは年払いUSD 99.99で月1,200分、Unlimitedは年払いUSD 239.99です。Tinrecは無料版から始められ、長期的に使用する場合にアップグレードします。価格とプランは変動する可能性があり、実際は公式購入ページをご確認ください。

この記事では、5つの観点で順に比較します：デバイスの負担、オンライン会議、中国語整理、会議後の可用性、チームでの蓄積。

観点1｜別のデバイスを持ち歩く必要があるか？

PLAUDのデバイスは確かに薄く軽く作られています。クレジットカードサイズの本体は会議資料に自然に挟め、物理ボタン一つで録音が始まります。これが本体であり、売りでもあります。

しかしハードウェアのもう一つの側面は、持ち歩くことを覚え、充電を覚え、適切なタイミングでそのボタンを押すことを覚えなければならないことです。

Tinrecは別の道を歩みます。ハードウェアを買う必要はなく、ウェブ、デスクトップ、スマートフォンを開けば始められます。急に議論に参加することになっても、席に戻ってデバイスを取る必要はありません。

→ この観点：Tinrecの勝ち。「記録を開始する」ハードルをほぼゼロにしました。

観点2｜オンライン会議はどう記録する？

この点が最も大きな違いです。

オンライン会議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex）をハードウェアで録音する場合、通常はデバイスをスピーカーに向けて音を拾う必要があり、音が一度外部に出力されてから再度拾われるため、品質が低下します。

Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、会議の音声はコンピュータ内で収録されるため、別途会議ボットを会議室に追加する必要はありません。

ただし、ここは明確にしておきます。すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではなく、自分でTinrecを開いて録音ボタンを押す必要があります。

→ この観点：Tinrecの勝ち。

観点3｜中国語と中国語・英語混在の整理

PLAUDのアプリは要約を生成でき、Ask機能で内容について質問できます。この部分はよくできています。

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、中国語・英語混在の内容も一緒に整理でき、リアルタイム翻訳も可能で、原文、訳文、バイリンガルで表示できます。チームは独自のホットワードを維持し、製品用語や顧客名の認識をスムーズにすることもできます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

正直に言うと、実際の効果は録音品質、アクセント、背景ノイズ、複数人の同時発話に影響されます。どのツールも同じで、100%を保証することはできません。

→ この観点：両方とも使えますが、Tinrecが翻訳、バイリンガル表示、チームホットワードでやや優位です。

観点4｜会議が終わった後、手元に何が残る？

これが私が最も重要だと考える観点であり、多くの人がツールを間違える理由でもあります。

PLAUDは要約、テンプレート、Q&Aを提供し、アプリが生成する内容はポイントを押さえており、話しただけで終わりの要約にはなりません。

Tinrecは「会議後のワークフロー」をさらに長く引きます。文字起こしに加えて、AI要約、章立て、ポイント、タスク、マインドマップがあり、会議内容についてさらにQ&Aを続けられ、多形式エクスポートに対応し、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで加工を続け、さらにレポート、表、文書を生成することもできます。

私の使い方はこうです。会議が終わったら、すぐに文字起こしを読むのではなく、まずいくつか質問します：

この会議の文字起こしに基づいて、次の3点だけを報告してください：
1. どのような決定をしたか？
2. どのような重要な数字や日付が現れたか？
3. 誰が何を約束し、期限はいつか？
各項目には対応する文字起こしのタイムスタンプを付けてください。

私は3つのことだけを求めます。決定を見つける、数字を見つける、誰が何を約束したかを見つける。この3つを抽出すれば、会議議事録は実質8割完成です。

→ この観点：Tinrecの勝ち。文字起こしをさらに作業できるデータに変えます。

観点5｜データは個人に留まるか、チームに蓄積されるか？

PLAUDはチーム面では主にチームメンバーシップとデバイス管理を提供します。

Tinrecのチーム版は独立したチームコラボレーションスペースです。複数のチームを作成・切り替え、リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したりできます。会議データはチームに帰属し、音声、フォルダ、タスクを集中保存します。

ここで一つの概念を区別する必要があります。役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートは誰がリソースを使用できるかを決めます。有効だがシートのないメンバーは、チームデータを閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、インポート・エクスポートはできません。

費用について、チーム版は現在USD 29.80／有料シート／月（年払いUSD 199、約USD 16.58／月）で、初回資格条件を満たすと7日間、1つの無料シートと300分の共有インポート枠が付与されます。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、有効なプラン下でのリアルタイム録音は分単位で差し引かれません。

また、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チームホットワードもチーム版に含まれます。メンバーが退職したりシートを失った場合、その手元のチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データは人に付いて行きません。

→ この観点：Tinrecの勝ち。