録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年多言語会議の議事録はどう作る？録音からAI要約までの5ステップ

まず一つ質問です。あなたの会社の会議は、本当に一つの言語だけで行われていますか？

もし答えが「いいえ」なら、多言語会議記録ツールを選ぶときに判断すべきは、「どれが一番有名か」ではなく、もっと具体的な3つの問題です。それは、実際の言語の組み合わせを理解できるか、実際の会議形式に対応できるか、そして最終的に出てくるものが単なる文字起こしなのか、すぐに業務に使える記録なのか、ということです。

私は10人のチームを率いており、週に約15件の会議があり、その半分以上で中国語と英語が混ざり、時には日本の顧客も参加します。以下は、チームでいくつかのツールを試した後に整理した判断の順序と、実際に運用している5ステップのプロセスです。

会議が終わってから残業が始まる：多言語会議記録の3つの現実的な課題

第一の課題は言語です。純粋な中国語の会議なら、ほとんどのツールは対応できます。しかし、中国語と英語が混ざったり、専門用語を英語で言ったり、参加者が途中で言語を切り替えたりすると、文字起こしに奇妙な区切りや誤認識が現れ始め、校正時間が倍増します。

第二の課題は会議後です。2時間の会議なら、会議後の整理にさらに1～2時間かかることがよくあります。しかも最も時間がかかるのはタイピングではなく、「この結論は誰が言ったのか」「このタスクは誰が担当するのか」を思い出すことです。

第三の課題は後から探すことです。上司に先週の会議の結論を聞かれ、3分間ノートをめくっても見つからない――これはチームを率いる者にとって、最も信頼を損なう瞬間です。

これらの問題は、もっと努力してメモを取ることで解決できるものではなく、ツールによって「記録」を「検索でき、質問でき、行動できる」データに変えることで解決します。これが、私が後にツールを選ぶ際の唯一の基準となりました。

多言語会議記録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 言語の数ではなく、言語の組み合わせ。 公式に「100言語対応」と書いてあっても意味はあまりありません。テストすべきは、自分の会議で実際に現れる組み合わせです。中国語と英語の混在、台湾のアクセント、日本語の敬語、専門用語などです。広告コピーを見るのではなく、自分の会議の録音を使って試すことをお勧めします。

2. 会議形式が「会議ボット」の必要性を決める。 オンライン会議では一般的に2つの方法があります。一つはボットアカウントを会議に参加者として加える方法、もう一つはデスクトップ版でコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、追加の参加者を増やさない方法です。対外顧客会議やセキュリティ規定が厳しい場面では、後者の方が通常受け入れられやすいです。

3. 文字起こしの後に何があるか。 文字起こしだけなら、タイピング作業を自動化しただけであり、その後の整理は自分で行う必要があります。本当の違いは、自動要約、章節、タスク事項があるか、会議内容について直接質問できるかどうかです。

4. 個人用かチーム用か。 個人アカウントとチームスペースは別物です。チームにデータ共有、メンバー変更、使用量管理のニーズがある場合、相手がメンバー、役割、席の独立した管理を提供しているか、つまり「複数人で一つのアカウントを共有する」のではないことを確認する必要があります。

Tinrec（秒聴録音）——私たちが実測後に残した一品

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版が利用可能です。私たちのチームはいくつかのツールを試した後、最終的にこれを残した理由は単純です。それは「録音」だけでなく「会議後」を処理するからです。

デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、会議ボットを会議室に追加する必要がありません。同時に、リアルタイム録音、既存の音声ファイルや動画のアップロードもサポートし、会議中に文字起こしをリアルタイムで生成し、原文、翻訳、またはバイリンガルで表示できます。これは中国語と英語が混ざった会議に特に効果的で、会議後にどの部分を聞き間違えたかに気づく必要がありません。

私たちの5ステップワークフロー

会議タイプを判断：オンライン会議はデスクトップ版で録音開始、対面会議はモバイル版またはリアルタイム録音、既存の録音ファイルは直接アップロード。
録音開始：ボットを招待せず、システム音声を直接キャプチャ。画面はクリーンで、顧客にアカウントが一つ増えることを説明する必要もありません。
録音中に確認：文字起こしがリアルタイムで生成され、クロスランゲージの内容はバイリンガル表示に切り替え可能。偏差があればその場で修正。
会議後に生成：AI要約、章節、タスク事項が自動整理され、誰が何を担当し、次のステップは何かが直接リストアップされます。
質問とエクスポート：会議内容についてAI Q&Aで直接質問（例：「前回の会議で誰が予算に言及したか」）し、よく使うファイル形式にエクスポート、またはNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのワークフローに持ち込みます。

実際に感じた3つの利点：

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

会議後の成果物が直接使える。 文字起こしだけでなく、要約、章節、タスク、マインドマップもあり、Agent後処理でレポート、表、文書を生成することもできます。節約できるのはタイピング時間ではなく、毎日1時間の余裕です。
AI Q&Aが真の差別化ポイント。 単にキーワード検索結果を提供するのではなく、単一または複数の会議を横断して質問できます。部門間の追跡では、文字起こしをめくるよりはるかに速いです。
チーム版はデータをチームに残す。 チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席の管理、使用量分析、監査ログ、チームホットワード、音声ゴミ箱を提供します。メンバーが離脱したり席を失ったりしても、リソースは他のメンバーに引き継ぐことができ、個人に付随しません。

制限も明確に：

Tinrecは固定の精度を約束しません。実際のパフォーマンスは録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を照合することをお勧めします。また、ファイルとネットワークリンクのインポートはチーム共有のインポート枠を消費し、メンバー個人の枠では補いません。リアルタイム録音はユーザーが能動的にデスクトップ版から開始する必要があり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではありません。

プランと価格： 個人利用は無料版から始められ、短期集中会議には週カード、安定利用にはPro月カード、長期的なデータ蓄積には年カードが適しています。チーム版は現在、初回資格条件を満たす場合に7日間のトライアル、1つの無料席、300分のチーム共有インポート枠が利用できます。有料席は月払いUSD 29.80、年払いUSD 199（約USD 16.58/月）で、各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、チーム内のリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格と権益は正式な購入ページに準じます。

こんな人に適しています： 会議で頻繁に中国語と英語が混ざる、またはリアルタイムのバイリンガル対照が必要な場合、会議ボットを参加させたくない場合、会議後にAIで直接質問しタスクや文書を生成したい場合、またはメンバーと席を管理できるチームスペースが必要な場合、Tinrecは現在私が最もスムーズだと感じる選択です。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Notta： 多言語文字起こしで知られ、Zoom、Google Meetなどのプラットフォームと連携でき、Notion、Slack、Emailへのエクスポートも可能です。無料版は月120分、1回の上限3分。Pro年払いは約USD 8.17/月換算。強みは文字起こしと翻訳で、会議後のAI Q&AやAgent後処理が必要な場合、それは主な焦点ではありません。

Otter.ai： 英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、無料版は月300分、Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月で月1,200分のアプリ内録音を含みます。ほぼ英語会議を録音するなら、無料枠は非常に割安ですが、中国語や中国語と英語が混ざった会議の体験は、主戦場ではありません。

PLAUD Note： ハードウェア路線のAI録音デバイスで、NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189、会員プランは別途月額があります。価値は携帯録音とハードウェアの集音にあります。オンライン会議のボットなし録音、履歴音声ファイルのインポート、チームデータスペースが必要なら、追加でデバイスを買う必要はありません。