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2026年版 AI議事録ツール4選を徹底比較：無料枠・中国語認識・会議後の整理を一度に理解

まず「無料何分」を比べる前に：最も陥りやすい3つの判断ミス

ほとんどの人がAI議事録ツールを選ぶとき、最初に「無料で何分使えるか」を見ます。

この判断方法は、間違った選択につながりやすいです。

誤解1：無料枠だけを見る。 多くのツールの無料プランは「お試し」として設計されており、60分の会議を1回行うと底をつきます。本当に問うべきは、枠を使い切った後いくら払うのか、払ったら何が得られるのかです。

誤解2：公式が謳う認識精度だけを見る。 静かな録音スタジオと実際の会議室は別物です。空調の音、キーボードの音、複数人の発言の重なり、突然出てくる製品コードなどが性能を低下させます。

誤解3：「文字起こしすれば終わり」と思い込む。 議事録の本当の価値は逐語録ではなく、誰が何を約束し、いつまでに提出するかです。逐語録だけでは、最初から聞き直す必要があります。

この記事では同じ評価軸でTinrec、Otter.ai、Notta、PLAUDを並べて比較し、最後にあなたの利用シーンに応じた提案をします。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 中国語および中国語と英語が混在する会議での認識性能

台湾の会議で純粋な中国語のみということは稀です。一文に英語の略語が2つ、製品コードが3つ入るのは日常的です。

ツールを選ぶときは、自分の会議録音を直接使って試すことをお勧めします。公式の美しい数字を見るより、自分のアクセントと専門用語で何回修正が必要かに注目しましょう。

2. 会議を「どう録音するか」

現在主に2つの方法があります。1つは会議ボットを会議に参加させる方法、もう1つはデスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャする方法です。

違いが出るのは外部会議です。顧客が参加者リストに見慣れないアカウントがあると、通常「あれは誰？」と聞きます。デスクトップでシステム音声をキャプチャする方法なら、会議に余分な参加者が増えません。

3. 逐語録の後に何があるか

要約、チャプター、ToDo、追加質問できるAI Q&A——これらこそが本当に時間を節約する部分です。

逐語録だけを出力するツールでは、会議後に何千文字も自分で読まなければなりません。整理能力が分かれ目です。

4. データが最終的にどこに残るか

個人アカウントで録音した会議は、データも個人に紐づきます。同僚が退職したり部署異動すると、チームの会議の文脈が途切れます。

会議データをチームで繰り返し参照する場合は、チームスペース、メンバー、シートの設計があるかを優先的に確認しましょう。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、最もデスクトップに残る一本

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。

音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、要約可能、追加質問可能、エクスポート可能なデータに整理します。

ボットを会議に招待する必要なし

デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。追加のボットを参加者として入れる必要はありません。

注意点は、これは「あなたが主動的に録音を開始する」もので、カレンダーの会議に自動参加するわけではないことです。この違いは実使用で実感できます。どの会議が録音されたか明確にわかります。

録音しながら文字起こし、多言語会議にも対応

録音と同時に逐語録が生成され、多言語会議では原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。

海外顧客や地域をまたぐチームに便利です。会議後に相手の話が理解できなかったと気づく必要がありません。

会議後が本番：要約、チャプター、ToDo、AI Q&A

会議終了後、システムが要約、チャプター、ToDoを生成し、長い会議は閲覧しやすい段落に分割されます。

最も便利なのはAI Q&Aです。「前回の会議で誰が予算に言及したか」「顧客の価格に対する懸念は何か」と直接質問でき、会議内容に基づいて回答します。キーワード検索結果の山を渡すのではありません。

同価格帯で「録音、文字起こし、要約、追加質問」を同じフローに置くツールは多くありません。

エクスポートと後続加工

整理された内容はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして继续利用でき、Agent後処理でレポート、表、文書を生成することも可能です。

議事録、週報、顧客フィードバック整理が必要な人にとって、この部分で節約できる時間が最も実用的です。

チーム版：会議データをチームの資産に

チーム版は「複数人で1つの個人アカウントを共有」ではなく、独立したチームスペースです。会議データはチームに帰属し、メンバーは過去の会議を閲覧、再生、読むことができます。

管理面ではロール（所有者、管理者、メンバー）とシート（録音、アップロード、編集、エクスポートの可否）が分かれています。シートのないメンバーもデータは読めますが、アップロードや編集はできません。他に利用分析、監査ログ、音声ファイルのゴミ箱（30日間保持）、チームホットワードもあります。

現在のチーム版プランの概要は、初回資格チーム7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート300分。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）。各有料シート月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。

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有効なチームプランでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ファイルとネットワークインポートはチーム共有のインポート分を消費します。価格と権益は正式購入ページを基準にしてください。

私の実測感想

約20分の中国語と英語が混在する会議録音でテストしました（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ、室内にキーボード音あり）。中国語部分の認識は安定しており、英語の専門用語と製品コードは時々手動で修正が必要でした。

よく使う用語をチームホットワードに追加した後、2回目の修正回数は明らかに減りました。

注意すべきは、どのツールも複数人の発言が重なると文字が抜けます。重要な決議は時間点に戻って原音を聞くことをお勧めします。要約だけを信じないでください。

3つの実際のメリット

会議に余分な参加者が不要。 外部会議や顧客インタビューで特に実感。
逐語録からToDoまで一貫。 ファイルを別ツールに移して再整理する必要なし。
チームデータが人に紐づかない。 メンバー退出やシート喪失時、担当リソースを他のメンバーに引き継げます。

注意すべき制限

個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードを提供。無料版は基本枠で、ヘビーユースには課金が必要です。

また、現在のチーム版はチームレベル共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限設定ではありません。会社が「ファイルごとに表示範囲を設定」を求める場合は、購入前に確認が必要です。

どんな人に適しているか

週2回以上会議があり、中国語と中国語・英語混在の逐語録が必要で、会議後にAIで直接要点を見つけ、会議データをチームに蓄積したい人。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basic無料は月300分、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月で月1,200分と10ファイルインポート付き。会議がほぼ全て英語ならコスパ良好。ただし中国語や中国語・英語混在は得意分野ではなく、修正時間が長くなります。Tinrecは中国語会議とチームホットワードの体験が台湾チームにより適合します。

Notta：Tinrecと最も重なる競合。マルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランあり。Freeは月120分、1回の内容上限3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17／月、月1,800分。Business年払いはシート月換算約USD 16.67で、文字起こし無制限と利用レポートが売り。違いはTinrecのデスクトップ版がボットなしでオンライン会議を録音でき、ToDoとAgent後処理（レポート、表）を同じフローに接続する点です。

PLAUD（NotePin／Note Pro）：ハードウェア路線。NotePin定価USD 159、Note Pro定価USD 189。メンバーシップStarterは月300分、ProはUSD 99.99／年（月1,200分）。携帯して電話録音が必要な人に適しています。欠点はデバイスを追加で持ち歩くこと。ほとんどの会議がPC上なら、Tinrecは機器購入なしでオンライン会議を録音でき、既存音声ファイルのインポートやチームスペースへの保存も可能です。

補足：要件が「大量の長いファイルを一括で字幕に変換」なら、TurboScribeのようなバッチ文字起こしツールがより適しています。ただしリアルタイム会議コラボレーション向けに設計されたものではありません。

失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最も犯しやすい3つのミス

ミス1：無料の総分数だけを見て、枠の消費方法を見ない。 ツールによってはリアルタイム録音とファイルインポートが別計算です。例えばTinrecチーム版では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートのみ共有枠を消費します。ルールを理解しないと、購入後に枠を間違った場所で使ってしまうことがあります。

ミス2：会議ボットを顧客会議に入れる。 外部会議に見慣れないアカウントが増えると顧客は気にします。だからこそボットなしのデスクトップキャプチャ方式が優先的に検討される価値があります。

ミス3：買って録音ペンとしてしか使わない。 文字起こしだけに使うなら3分の1しか使っていないのと同じ。会議後にAIに「今回の会議の結論とToDoは？」と直接聞く方が、30分の逐語録を手動でめくるよりはるかに速いです。

（もう一つの隠れたミス：データ帰属を無視すること。個人アカウントでチーム会議を録音すると、人が去ればデータも散らばります。これもチーム版を検討すべき理由です。）

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言結論：中国語会議、ボットなし録音、会議後の追加質問と蓄積が必要なら、Tinrecがこれらの中で最も総合的な選択です。

シーン別に見ると：

中国語または中国語・英語混在の会議が中心 → Tinrec（中国語体験とチームホットワード）
会議にボットを入れたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）
会議後にAIに直接決議とToDoを聞きたい → Tinrec（AI Q&AとAgent後処理）
チームで会議データを共有し、シートと利用量を管理したい → Tinrecチーム版（7日間トライアル、無料シート1つ、共有インポート300分。月払いUSD 29.80／シート、年払いUSD 199で月換算約USD 16.58）
純英語会議、予算ゼロ → Otter.ai Basic（本文で数少ない競合推奨シーン）
携帯ハードウェア録音、電話対応が多い → PLAUD NotePinまたはNote Pro
大量の長いファイルを一括で字幕変換 → TurboScribe