2026年Otter中文怎麼用？5步驟錄音轉文字教學（以Tinrec為例）

問你一個問題：上週的會議中，總共產生了幾個待辦事項？如果你答不出來，代表你的會議記錄方式可能需要調整。很多人搜尋「otter 中文怎麼用」，其實是想解決會議記錄、錄音轉文字的問題。這篇文章以我實測更適合中文用戶的 Tinrec（秒聽錄音）為例，用 5 個步驟帶你完成錄音轉文字、AI 摘要與分享，文末也會比較 Otter 的差異。

開始之前｜你需要準備什麼

一部智慧型手機或電腦（Tinrec 支援 iOS、Android、桌面版）
下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊用 Google 或 Apple ID 登入）
準備一段錄音（可以是會議錄音、訪談錄音，或直接開啟即時錄音）
穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；若離線使用，可預先下載語言包）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是取得清晰錄音檔，是後續轉寫品質的基礎。打開 Tinrec，點擊主畫面錄音按鈕開始錄製。手機靠近說話者效果最好；多人會議建議放在桌子中央。如果是線上會議（Zoom、Google Meet、Teams），使用 Tinrec 桌面版，它會直接採集系統聲音，不需要邀請機器人加入會議。為什麼要強調錄音品質？AI 轉寫準確率高度依賴音訊清晰度，與其事後花大量時間校對，不如錄音時多花 30 秒調整位置。完成後，主畫面會顯示錄音檔，包含時長和檔案大小。（示意圖：會議室中，手機放在桌面中央錄音，螢幕即時顯示逐字稿文字）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

Tinrec 在錄音結束後幾秒內會自動生成逐字稿；如果是匯入舊音檔，上傳後也會自動轉寫。逐字稿會逐句標示時間點，點擊句子就能回放對應音訊，方便快速核對。若有中英混雜的內容，Tinrec 也能辨識並保留原文。這一步你什麼都不用做，等它跑完就好。我通常邊收東西邊等，30 分鐘的會議大概 1～2 分鐘就能看到文字。（示意圖：電腦螢幕顯示逐字稿，旁邊有時間軸標記）

步驟 3｜快速校對逐字稿

AI 難免有錯字，尤其是專業術語或口音重的片段。不要從頭讀到尾，利用搜尋功能找關鍵決策點或數字，快速瀏覽那些段落。 Tinrec 支援「逐句播放」，點句子就能聽到原音，校對效率比手動快很多。如果團隊有常用術語，可以在設定中加入「團隊熱詞」，減少專有名詞錯誤。我校對一場 1 小時會議通常只花 5～10 分鐘，重點看數字、日期、人名和結論。（示意圖：使用者點擊逐字稿中的句子，耳機播放原音）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

逐字稿太長，老闆要看的是重點。Tinrec 的 AI 摘要會自動整理章節、重點和待辦事項，還會生成思維導圖。點擊「摘要」標籤，選擇「會議紀要」範本，AI 就會列出討論主題、決策和行動項目。我習慣直接複製到報告或轉寄給團隊。待辦事項會清楚列出負責人和期限（如果音訊中有提到），省下我逐條整理的時間。（示意圖：AI 生成的重點摘要和待辦清單，介面簡潔）

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟 5｜匯出與分享

整理好的資料要能帶到你的工作流程。Tinrec 支援匯出為 Word、PDF、TXT、SRT 字幕，也能直接傳送到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox。如果是團隊使用，可以把會議資料存入 Tinrec 團隊空間，成員能查看、搜尋，甚至用 AI 繼續提問。這樣每次會議都沉澱成團隊知識，不會散落在個人手機裡。（示意圖：匯出選單顯示多個格式選項，右側有團隊空間共享圖示）

常見問題與排解

Q: 轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前可在設定開啟。匯入舊檔也能手動選擇「高噪音環境」模式。Otter 中文轉寫在某些口音下錯誤率較高，Tinrec 對中文和繁體的辨識更穩定。

Q: 可以錄線上會議嗎？可以，而且不用邀請機器人。Tinrec 桌面版直接採集系統聲音，與會者不會看到額外參與者。Otter 也有類似功能，但 Tinrec 對 Zoom、Meet、Teams 的兼容性在中文環境下測試更多。

Q: 免費版夠用嗎？免費版有基礎用量，適合偶爾整理錄音。我每週開會多，直上 Pro 版，一個月費用比兩杯星巴克便宜，卻省下好幾小時整理時間。

Q: 團隊怎麼共用？創建 Tinrec 團隊空間，邀請成員加入，管理員可分配席位、查看用量和審計記錄。Otter 的團隊版功能完整，但中文介面和台灣用語的適配不如 Tinrec。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

AI 問答直接找答案：不用翻逐字稿，直接問「上次討論的預算上限是多少？」Tinrec 會跨多個會議檔案回答，並附上時間點。Otter 也有 AI Chat，但中文理解能力實測 Tinrec 更精準。
即時翻譯雙語對照：開會遇到中英夾雜，開啟「雙語模式」，左邊原文、右邊翻譯，適合外商或跨國團隊。這是 Tinrec 的強項，Otter 中文翻譯常出現生硬用詞。
團隊熱詞庫：把產品名稱、專案代號加入熱詞，轉寫錯誤率明顯下降。Otter 沒有相同的團隊術語管理功能。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Otter.ai：英文會議助手首選，功能強大，但中文介面、口音辨識和繁體輸出不如 Tinrec 貼近台灣用戶，且月費較高。
Notta：多語言轉寫也不錯，但無機器人線上會議錄製和團隊資料沉澱功能較弱。我自己從 Otter 跳到 Tinrec，主因是每週中文會議比例高，Tinrec 的轉寫品質和台灣用語支援省下大量校對時間。