將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年4款銷售會議記錄軟體橫向對比：從免費到團隊版一次看懂

業務會議開完，紀錄卻還要再花兩小時

下午三點，你剛結束一場 90 分鐘的客戶需求訪談。會中談了預算帶、決策流程、三個競品比較，還有一句「下週三前給你報價」。

問題是，這些內容有一半只留在你的記憶裡，另一半散落在你隨手敲的幾個關鍵字。回到座位，你花了快兩小時回想、補寫、再寄給主管，結果還是漏掉客戶那句「我們其實比較在意導入時間」。

更麻煩的是團隊。業務離開後，他手機裡那二十幾場客戶會議錄音沒人找得到；新人接手同一個客戶，只能從頭再問一次需求，客戶還得再講一次痛點。

如果你也遇過這些狀況，這篇文章就是為你寫的。

挑選銷售會議記錄軟體前，先搞懂這4個關鍵點

1. 轉寫準不準，要看中文與中英夾雜的實測條件

官網寫的準確率，多半是在安靜錄音室裡測出來的。真實的業務會議有冷氣聲、鍵盤聲、客戶中途接電話，還有「這個 budget 大概抓多少」這種中英夾雜。我會建議用你自己的一段真實錄音去試，那才是你未來每天要面對的條件。

2. 會議是「怎麼被錄下來」的

常見做法有兩種：一種是派一個會議機器人加入線上會議當與會者，另一種是從你的電腦直接採集系統聲音。前者方便，但有些客戶一看到「錄音機器人已加入」就會緊張；後者不打擾任何人，但需要你主動開啟工具。這一點和客戶的信任感有關，值得先想清楚。

3. 錄完之後能不能繼續用

只給你一份逐字稿，等於把整理工作原封不動還給你。真正省時間的是：摘要、章節、待辦事項，還有「這場會議客戶提到的預算顧慮是什麼」這種可以直接提問的 AI 問答。業務會議的重點往往不在逐字稿，而在會後你要拿它做什麼。

4. 資料歸屬在個人還是團隊

個人帳號的會議資料，跟著人走。團隊空間的會議資料，跟著公司走。如果客戶會議是團隊的共同資產，就要看這套工具能不能集中保存、能不能分角色與席位管理、成員異動時資料會不會一起消失。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它不只把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料，最後沉澱成團隊可協作的會議資產。

不用會議機器人，也能錄下線上客戶會議

拜訪客戶改用 Google Meet 或 Teams 時，Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不會多一個機器人出現在與會者名單裡。你只要打開 Tinrec 發起錄製，逐字稿就會邊錄邊出。對在意「客戶看到機器人會問那是什麼」的業務來說，這一點很實際。

會後不用重聽，直接問它

錄完之後，你可以對它提問：「客戶提到的三個顧慮是什麼」「誰負責下週給報價」。它不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果，而是根據會議內容給出答案。同一份資料還能再生成拜訪摘要、待辦清單，甚至進一步做成報告、表格與文件。

中英夾雜與雙語檢視

台灣業務會議很少純中文。Tinrec 支援多語言會議轉錄、即時翻譯，也能用原文、譯文或雙語對照的方式查看。團隊還能維護自己的熱詞表，把產品名、專有名詞、競品簡稱先建進去，減少每次都要手動修正的麻煩。

實測觀察

我們拿一段中英夾雜的客戶訪談錄音實際跑過（室內會議室、有背景空調聲、客戶語速偏快）。逐字稿在中文段落幾乎可直接閱讀，英文專有名詞需要少量修正；把術語加進熱詞後，第二次的結果明顯順眼。要提醒的是，轉寫效果會受錄音品質、口音、多人搶話與專業術語影響，重要資訊建議搭配錄音時間點核對，任何工具都不該被當成 100% 準確。

三個我認為最有感的優點

第一，會議採集方式不打擾客戶，線上線下都能處理，還能匯入既有的音訊與影片檔。第二，會後工作流完整，摘要、待辦、問答、匯出到 Notion 或 Google Docs，一路接得下去。第三，團隊版是真的團隊空間，會議資料歸團隊所有，成員離開時可以交接，不會被人帶走。

需要留意的地方

免費版是讓你體驗基礎額度的，重度使用要往上升級；個人版有週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合依使用頻率挑選，不是每個人都需要一開始就付費。另外，團隊版目前以團隊層級共享為主，全體有效成員都能讀取團隊資料，並不是檔案層級的細緻權限設計，如果公司要求「每份文件設定個別可見範圍」，這點要先和內部對齊。

團隊版怎麼算

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。即時錄製在有效團隊方案與有效席位下，目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

適合誰

如果你的會議是中文為主、偶爾中英夾雜，客戶會議需要留存錄音與逐字稿，會後還想繼續追問細節、把內容交給團隊共用——Tinrec 是目前最貼近這種工作流的选择。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta

多端轉寫與翻譯見長的老牌工具，支援檔案匯入與團隊方案。官方目前免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它的強項在轉寫與翻譯本身，如果需求是「檔案轉成文字」，用起來順手；但業務會後要直接生成拜訪報告、表格與文件，Tinrec 的 Agent 後處理與多格式匯出這段流程更完整。

Fireflies.ai

會議自動化與會議機器人為核心，摘要、AskFred 問答、團隊分析與大量第三方整合都很成熟。年付價格約 Free USD 0、Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月，但「無限轉寫」仍受儲存與 AI Credit 等規則限制。若你追求的是把會議自動串進銷售流程與 CRM 整合，它很值得看；若客戶端不希望出現錄音機器人，Tinrec 的無機器人桌面採集會更合適。

Otter.ai

英文商務會議的成熟選項，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。它的英文會議心智強、團隊功能完整；但如果你主要的客戶對話是中文與中英夾雜，Tinrec 在這段體驗上更貼近台灣業務現場，還多了即時翻譯的雙語檢視。