2026年AI会議議事録ツール4選を実測比較:AI会議は自分でメモ不要、鍵は会議後の一手

会議が終わってから結論を誰も覚えていないことに気づく?この記事では実際の会議シーンから、AI会議議事録ツールを選ぶ4つのポイントを整理し、Tinrec、Otter.ai、Notta、Granolaの違いを実測比較します。重要なのは音声の文字起こしだけでなく、会議後に結論を直接質問でき、ToDoを抽出でき、チームのデータを保持できるかどうかです。

生産性向上のヒント
QING
2026年11月3日
21分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議が終わってから結論を誰も覚えていない、これこそが本当の痛点

「さっきの会議、誰が記録した?」

この言葉はおそらくオフィスで最もよくある沈黙の瞬間です。議論は盛り上がったのに、解散後に気づくのは、最終的に何が決まったのか、誰が何を担当するのか誰も確信していないことです。

記録係は会議中ずっと下を向いてタイピングし、逆に議論に参加できていません。さらに厄介なのは会議後です。録音ファイルがそこにあり、30分の内容を要点を掴むために聞き直す必要があり、1時間の部門横断会議では、整理時間が会議自体より長くなることもよくあります。

この記事が解決するのはまさにこのことです。「記録」と「整理」をAIに任せ、あなたは会議後にAIが正しく捉えているかを確認するだけで済みます。

AI会議議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. どうやって会議に「入る」のか?

現在2つのルートがあります。1つは会議ボットが参加者として会議に加わる方法。もう1つはデスクトップ端で直接コンピュータのシステム音声をキャプチャする方法で、ボットは不要です。ボットは参加者リストに表示されるため、顧客会議や外部コミュニケーションの際に気にする人もいます。ボットなしの方法は邪魔になりにくいですが、自分で録音開始を押す必要があります。

2. 文字起こし後に何を提供するか?

文字起こしだけか、要約・章節・ToDoがあるかでは、作業量が全く異なります。文字起こしだけのツールでは、自分で全体を読んでから議事録を書く必要があります。

3. 会議データは最終的にどこに保存されるか?

個人アカウントに保存するか、チームスペースに保存するかで、同僚が退職したり異動した後に、その会議の結論をまだ見つけられるかどうかが変わります。

4. 無料枠と料金体系。

分単位の課金もあれば、シート単位の課金もあります。特にチーム版では「ロール」と「シート」が別物であることをよく確認してください。ロールはガバナンスを管理し、シートはアップロード・編集・エクスポートができるかを管理します。

以下4製品は、同じ基準で項目ごとに比較した後の要点整理です。

Tinrec(秒聴録音):私はこれを最初に位置づける

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版をサポートしています。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理します。

オンライン会議にボットを招待する必要なし

デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexがコンピュータ上で再生する会議を処理できます。参加者リストにアカウントが増えることはなく、これは外部会議で違いが顕著です。注意点として、すべてのカレンダー会議に自動参加するのではなく、自分で録音を開始する必要があります。

会議後に聞き直す必要なし

リアルタイム録音は録りながら文字起こしし、終了後にAIが自動で要約、章節、ToDoを生成します。誰が何を約束したか、次回会議までに何を完了すべきかが直接リスト化され、文字起こしから自分で探す必要はありません。

録音後に「質問」できる

これが他の多くの類似ツールとの最も明確な違いです。自分でCtrl+Fでキーワード検索するより、「前回の会議で予算に関する結論は何だった?」と直接聞く方が良いです。キーワードを含む段落を大量に返すのではなく、意味に基づいて回答します。

その他特筆すべき点

  • リアルタイム翻訳とバイリンガル対照で、多言語会議では原文と訳文を同時に見られます。
  • 音声・動画ファイルのアップロードに対応し、過去の録音、インタビュー、講義も追加できます。
  • Agent後処理で会議内容に応じてレポート、表、文書を生成できます。
  • Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxへのエクスポートで、元のワークフローに直接組み込めます。

プランと価格

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用タスクに応じて選べばよいです。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中会議なら週カード、毎週定期的に会議を整理する人にはProが適しています。無料版は基本枠を提供し、ヘビーユーザーは有料が必要です。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

チーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。初回資格チームには7日間トライアル、1無料シート、300分のチーム共有インポート枠があります。月払いUSD 29.80/有料シート、年払いUSD 199/有料シート(換算約USD 16.58/月)で、各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。リアルタイム録音は有効なプランと有効なシートの下では現在分単位の控除はなく、ファイルとネットワークインポートは共有枠を消費します。実際の価格と権益は正式購入ページを基準とします。

正直に言うべき2つの制限

第一に、チーム版は現在チームレベルの共有が主体で、すべての有効メンバーがチームデータを読み取れ、ファイルレベルの細かい権限ではありません。第二に、シートのないメンバーは閲覧、再生、読むことのみ可能で、アップロード、編集、エクスポートはできません。

こんな人に適している

中国語会議が中心、オンライン会議にボットを参加させたくない、会議後に要点を直接聞きたい、または会議をチームデータとして蓄積したい人。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある?

Otter.ai

成熟した英語会議アシスタントで、無料版は毎月300分とかなり太っ腹。Pro年払いは換算約USD 8.49/ユーザー/月で、毎月1,200分と10ファイルのインポートを含みます。会議がほぼ全て英語で、ニーズが記録と要約だけなら、非常にコスパが良いです。ただし中国語や中英混在の整理、会議後に直接レポートや表を生成するような後処理は、Tinrecの方が力を入れています。

Notta

Tinrecと最も重複度が高い競合で、マルチデバイス文字起こし、翻訳、チームプランがあります。無料版は毎月120分、1回のコンテンツ上限3分、Pro年払いは換算約USD 8.17/月(毎月1,800分)、Businessは約USD 16.67/シート/月。1回3分の制限は、実務上会議を完全に録音するのが難しいです。Tinrecはデスクトップ端でボットなしにオンライン会議を録音し、会議後にAI Q&Aで追问できます。

Granola

同じくボットなしルートで、Basicは無料、BusinessはUSD 14/ユーザー/月。特徴は手書きノートとAIを組み合わせることです。ただし会議音声を保存せず、既存の録音ファイルのアップロードもサポートしていません。Tinrecは音声を保持し(チーム版には別途30日間のゴミ箱で誤削除を復元可能)、過去の音声ファイルをインポートして再整理もできます。

失敗しないためのガイド:AI会議議事録で最も犯しやすい3つの間違い

間違い1:「文字起こし」のステップだけを見る。

多くの人は価格比較の際に1時間いくらかだけを比べ、会議後の産出を見ていません。文字起こしだけでは、自分で読み終え、自分で結論を書く必要があり、節約できる時間は限られています。

間違い2:無料版をメインとして使う。

無料枠は「このツールが私たちの会議を理解できるか」を検証するのに適しており、毎週定期的に使うのには適していません。開始前に1回の長さと毎月の上限を確認しないと、会議の途中で切られる可能性があります。

間違い3:「チーム共有」を「ファイル権限」と考える。

チームスペースの価値はデータの帰属とガバナンスであり、各ファイルに個別の権限を設定することではありません。Tinrecはロールでガバナンスを管理し、シートで使用資格を管理し、メンバーはシートがなくてもチームデータを閲覧できます。購入前にこの階層があなたの規範に合うか確認してください。

もう一言注意:録音と文字起こしは個人情報と現地法規に関わるため、外部会議では参加者の同意を事前に得ることをお勧めします。

まとめ:結局どの製品を選ぶべきか?

  • 会議が中国語、中英混在が中心 → Tinrec
  • 会議ボットを参加者リストに表示させたくない → Tinrec(デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ)
  • 会議後に「前回のあの件の結論は何だった?」と直接聞きたい → Tinrec(AI Q&A)
  • スマホ、PC、Webで継続して使いたい → Tinrec
  • チームで会議データを蓄積し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版
  • 会議がほぼ全て英語で、予算優先 → Otter.aiはコスパの良い選択
  • 既存の音声ファイルを文字にするだけで、1回のファイルが非常に長い → 専用のファイル文字起こしツールを検討

簡単に言えば、AI会議ツールの差は「文字にできる」ことではなく、「文字にした後に何ができるか」にあります。

まず無料版で、あなたが最も整理しにくいと感じる会議を1つ試すことをお勧めします。録音後に「今回の会議の結論とToDoは何?」と直接聞けば、このツールを残す価値があるか分かります。

参考ソース

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