【教學】2026年Google Meet錄音轉文字：Tinrec自動生成會議紀要＋待辦事項

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部電腦或手機，裝好Google Meet，開會時可以錄製會議音訊（Google Meet內建錄製功能會存到雲端，但Tinrec可以直接錄系統音訊，唔使等檔案同步）
• 下載 Tinrec App（iOS/Android/網頁版都得），用Google或Apple ID登入就搞掂
• 穩定嘅網絡連線，因為即時轉寫需要連網；如果你用離線錄音，記得先下載語言包
• 一個Google Meet會議，準備開會時同步錄音

步驟 1｜錄低 Google Meet 會議音訊

呢步嘅目的係錄低成個會議嘅音訊，等後面可以轉成文字同整理。

開咗Google Meet會議之後，打開Tinrec，揀「系統音訊錄製」模式（Windows/Mac都用得）。噉Tinrec就會直接錄到會議入面嘅聲音，唔使另外搵錄音筆或者等會議結束後下載錄音檔。如果你係用手機開會，都可以用Tinrec嘅「即時錄音」功能，將手機放近喇叭收音。

點解要特登用Tinrec而唔用Google Meet內建錄製？因為內建錄製要等完成後先可以下載檔案，再導入轉寫工具，工序多兩步。Tinrec邊錄邊轉，會議未完已經見到逐字稿出緊嚟，會後即時有得睇返。而且內建錄製有時限同儲存限制，Tinrec就冇呢個煩惱。

錄完之後，你會喺Tinrec首頁見到呢段錄音，顯示時長同檔案大細，仲會自動開始轉寫。

（此處示意圖：一個人喺office用電腦開Google Meet會議，側邊手機顯示Tinrec實時轉寫嘅畫面，氣氛忙碌而高效）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄完音之後，Tinrec會自動將音訊轉成文字，你等佢處理就得。如果錄音比較長，幾分鐘內就會完成，你可以喺呢段時間去斟杯水。

轉出嚟嘅逐字稿會喺畫面右邊顯示，你可以一邊聽錄音一邊睇文字。Tinrec支援粵語同國語混合識別，香港office成日中英夾雜都冇問題。遇到一堆人一齊講嘢嘅情況，佢仲會自動標註「Speaker 1」「Speaker 2」去分返邊個講咩。

點解要特別提呢個？因為普通轉寫工具好多時都唔識分講者，成篇嘢變咗一堆字，睇到眼花。Tinrec嘅講者分離功能，係用AI分析聲紋去分，就算冇預先錄聲紋都好掂——起碼夠你分清係邊個同事講咗啲咩。

（此處示意圖：電腦屏幕顯示Tinrec界面，左邊係錄音時間軸，右邊係逐字稿，有唔同顏色標示唔同講者）

步驟 3｜快速校對逐字稿

AI轉出嚟嘅逐字稿未必100%準確，尤其係有口音、背景嘈雜或者講得太快嘅時候。所以你最好花幾分鐘掃一掃重點。

Tinrec有個貼心功能：你可以一邊聽錄音，一邊直接喺逐字稿上改字，改完會自動儲存。如果某一行有懷疑，點一下嗰行，錄音就會跳返去嗰段開始播，唔使由頭聽過。慳好多時間。

點解要校對？因為之後生成會議紀要同待辦事項都係基於呢份逐字稿，準確啲出嚟嘅紀要先唔會錯漏。市面上有啲工具冇得原位修改，要export去Word改，再import返去，好鬼麻煩。Tinrec就一步搞掂。

（此處示意圖：用家對住電腦屏幕，用滑鼠喺逐字稿上highlight文字，耳機聽緊錄音）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

逐字稿校對完，就到戲肉。喺Tinrec嘅界面，揀「AI工具」＞「生成會議紀要」，佢就會自動幫你整理出一份結構化嘅紀要，包埋：

• 會議摘要：一兩句講晒成個會傾咗咩
• 討論重點：逐個議題分開列出
• 決議事項：會議入面達成嘅共識
• 待辦事項：邊個要做咩、幾時deadline

你可以自己揀要邊個部分，唔一定要全部。最正係佢會自動提取待辦事項，變成一個checklist，跟住你就可以逐項分配俾同事，唔使自己聽錄音搵。

點解呢個功能咁重要？因為平時開完會，你最想知嘅係「有咩要跟進」。Tinrec嘅AI唔單只總結，仲幫你畫埋重點，連「張生話星期五前交report」呢類行動都會抽出嚟。其他工具可能淨係俾個摘要，但Tinrec真係幫你諗埋下一步。

（此處示意圖：一份整齊嘅會議紀要文件，左邊係摘要同重點，右邊係待辦清單，每個事項旁邊有負責人同截止日期）

步驟 5｜匯出與分享

搞掂份紀要，最後一步係send俾同事或者儲存。Tinrec支援多種導出格式：

• PDF：正式報告用
• Word：可以繼續編輯
• TXT：純文字備份
• Markdown：如果你用Notion或者其他筆記軟件
• 甚至可以直接匯出到Google Docs、OneNote、Notion等第三方工具

你可以成個專案分享連結俾同事，等佢哋可以線上睇逐字稿同紀要，唔使下下send file。呢個對於成日要跨team協作嘅project嚟講好有用。

點解要咁多匯出選項？因為唔同場合需要唔同格式，Tinrec唔會焗你用死一種。相比市面上有啲工具淨係得PDF或者純文字，Tinrec嘅彈性大好多，直接融入你嘅工作流，唔使再轉嚟轉去。

（此處示意圖：電腦屏幕顯示多個匯出按鈕，旁邊有Notion、Google Docs嘅logo，表示一鍵分享）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來嘅文字好多錯字，點算？ 通常係環境太嘈或者收音唔清。Tinrec內置智慧降噪，錄音前可以喺設定開咗佢。如果你用嘅係已錄好嘅檔案，導入後可以手動揀「高噪音環境」模式。市面上好多轉寫工具冇呢個選項，得預設模式，所以嘈嘅時候錯得更多。

Q: 開會時中英夾雜，Tinrec認唔認到？ 認到。Tinrec針對中英混合場景做咗訓練，唔會將英文當成普通話拼音亂轉。比起某啲只支援單一語言嘅工具，Tinrec明顯更適合香港office。

Q: 會議太長，逐字稿好亂，有冇得自動分段？ 有。Tinrec會根據內容自動分章節，你可以快速跳去「項目進度」、「預算討論」之類嘅段落。而且AI摘要會將每個章節嘅重點濃縮，等你唔使睇晒成篇稿。

Q: 可唔可以同同事一齊編輯份會議紀要？ 暫時Tinrec係個人工具為主，你可以匯出Word/Google Docs後同同事協作。未來版本可能會加入實時協作功能，而家建議用匯出方式。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 對話查返會議重點 Tinrec獨有嘅「AI 對話」功能，你可以直接問佢：「上星期同vendor開會，佢哋quote咗幾錢？」佢就會喺錄音紀錄入面搵返相關嘅對話同數字。呢樣嘢Otter.ai都要Pro版先有類似功能，而且對中文支援冇咁好。Tinrec連廣東話問題都聽得明，答得準，查返舊會議資料慳返唔少時間。

2. 跨平台同步，喺邊度都開得工 你用iPhone錄音，返到公司用電腦開返個檔案繼續編輯，所有資料會自動同步。唔使send email俾自己或者用USB過file。Fireflies.ai主要係電腦端，手機App功能有限；Tinrec就真正做到流動辦公。

3. 網絡影片直接轉文字做參考 如果開會前要睇返競爭對手嘅YouTube片做功課，Tinrec可以貼條link就直接轉成文字同摘要，仲可以問AI入面嘅重點。呢個功能Notta要付費版先有，而且限制較多。Tinrec嘅免費版已經支援，慳返你搜尋同睇片嘅時間。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Otter.ai：適合英文為主嘅商務會議，免費版每月300分鐘轉寫，但中文轉寫同摘要能力較弱。如果你成日要處理中英混合嘅香港會議，Tinrec更合適。
• Fireflies.ai：自動加入Google Meet錄音，團隊協作功能強，但同樣偏重英文場景。如果你需要跨平台同步同AI問答，Tinrec嘅體驗更完整。

以上兩個工具喺純英文環境表現出色，但喺中文內容整理同多來源音視頻處理上，Tinrec更勝一籌，尤其適合香港打工仔嘅日常需要。

總結

學完呢5步，你而家可以唔使再驚Google Meet會議紀錄：用Tinrec錄音、轉逐字稿、校對、出會議紀要同待辦、再匯出分享，成個流程順暢慳時間。下次開會，試吓裝個Tinrec，免費版有足夠額度俾你試一兩場會，之後按需要升級。唔好再OT做會議紀錄喇，交俾AI啦！