2026年版 AI議事録ツール5選の比較評価:無料版はどれが本当に使える?

無料のAI議事録ツールは数多くありますが、「無料で何分間」という表示はツールによって計算方法が異なります。この記事では、無料枠の計算方式、会議音声の取得方法、会後の整理機能、チームデータの帰属先といった観点から、Tinrec、Otter.ai、Notta、TurboScribeなどの無料プランを実際に比較し、よくある誤解と選び方のアドバイスをまとめました。本当に使えるツールを見つけるための参考にしてください。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月26日
23分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版 AI議事録ツール5選の比較評価:無料版はどれが本当に使える?

無料AI議事録でよくある落とし穴:枠が少ないのではなく、枠の解釈が想定と違う

多くの人が無料のAI議事録ツールを選ぶとき、最初に「無料で何分間使えるか」を確認します。実はここが最も陥りやすいポイントです。

同じ「月120分」と書いてあっても、あるツールは1回の録音を3分までに制限しており、40分の定例会議を録り切れません。また、あるツールではその分数がアップロードファイル用で、リアルタイム録音は別計算という場合もあります。

2つ目のよくある誤解は、無料版にはAI要約がないと思い込むことです。実際には多くのツールの無料プランに要約、チャプター、ToDoが含まれており、本当に制限されているのはエクスポート、バッチ処理、チーム機能であることが多いです。

より合理的な方法は、まず1週間に何回会議があり、1回あたりどのくらいの長さで、会後に必要なのが文字起こしなのか「そのまま報告書に貼れる議事録」なのかを明確にし、その上で無料枠の計算方法が自分のペースに合っているかを確認することです。

この記事では、これらの判断ポイントからいくつかの一般的なツールを並べて比較し、最後に選び方のアドバイスを提供します。

無料AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 無料枠は月間総量か、1回あたりの上限か?
この2つは大きく異なります。月120分と聞くと十分に思えますが、1回の上限が3分なら定例会議1回すら処理できません。プランを見るときは、両方の数字を一緒に確認しましょう。

2. 会議音声はどのように取得されるか?
現在主流の方法は2つあります。1つは会議ボットが参加者として会議に加わる方法、もう1つはデスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声を取得する方法で、会議にメンバーが増えることはありません。後者は外部顧客との会議で自然で、「ボットが聞きに来る」と説明する必要もありません。

3. 会後に継続して使えるか?
文字起こしだけのツールでは、会後に自分で最初から読み直す必要があります。要約、チャプター、ToDoを生成し、さらに「前回顧客が価格についてどう言っていたか」と直接質問できるツールなら、整理時間が大きく変わります。

4. データは誰に帰属し、誰が編集できるか?
個人利用なら問題ありませんが、チームデータを扱う場合は重要です。チーム版では役割、シート、メンバーの3つを明確にする必要があります。役割はガバナンス、シートは録音・アップロード・編集の可否、メンバー関係はそのチームのデータを閲覧する権限があるかどうかを決めます。

Tinrec(秒聴録音)——無料枠でまず試し、合うと確信してからアップグレード

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版を提供しています。その位置づけは「録音を文字にする」ことではなく、会議を検索可能で、質問可能で、行動可能なデータに変えることです。

オンライン会議にボット不要。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議を処理できます。ボットを招待する必要はありません。注意点として、現在は自分でTinrecを開いて録音を開始する方式であり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。

録音しながら文字起こし、会後に自動整理。 会議中に文字起こしが表示され、終了後にはAIが要約、チャプター、ポイント、ToDoを生成します。誰が何を担当し、期限はいつかを40分の文字起こしを最初から読み返す必要はありません。

会後にAIに直接質問できる。 これが一般的な文字起こしツールとの最大の違いです。単一の会議または複数の会議をまたいで質問できます。例えば「予算会議で誰がリリース延期に言及したか」と聞くと、キーワード検索結果ではなく内容に基づいて回答します。

出力と後処理。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールへの多形式エクスポートに対応し、Agentによる後処理で会議内容からレポート、表、文書を再生成できます。週報や議事録を提出する必要がある人に適しています。

チーム版は独立したスペース。 個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したチームスペースを提供し、データはチームに帰属します。メンバー招待、オーナー/管理者/一般メンバーの役割、シート割り当て、チーム共有権限、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱(30日間保持)、チーム用語集が含まれます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

プランと価格について、個人版には無料版があり、基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。他に週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べます。チーム版は初回資格条件を満たす場合、7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分が利用できます。月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年(月あたり約USD 16.58)。有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、有効シートでのリアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。価格と権限は正式購入ページを基準とします。

制限も明確に。 固定の精度は保証しておらず、文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限設定はありません。シートを持たないメンバーはデータの閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。大量の長い音声ファイルを一度にバッチ文字起こしする用途には最も適しているわけではありません。

毎週中国語または中国語と英語が混在する会議を記録し、会後に詳細を質問し、結論をチームに蓄積したい場合、Tinrecは現在このフローに比較的近い選択肢です。

Tinrec以外の無料選択肢は?

Otter.ai:成熟した英語のAI会議アシスタントで、無料Basicプランは月300分と枠が大きいです。会議がほぼすべて英語なら、Tinrecよりお得な選択肢になります。ただし、中国語や中国語と英語が混在する会議の文字起こし、リアルタイム翻訳、チームデータの蓄積はTinrecがより力を入れている部分です。

Notta:多言語文字起こし能力は良好で、無料版は月120分ですが、1回の内容は最大3分のため、長い会議を無料版で完了するのは難しいです。長い会議のリアルタイム録音と会後のAI質問が課題なら、Tinrecのボット不要デスクトップ録音とQ&Aフローがよりニーズに近いでしょう。

TurboScribe:コストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールで、無料版は1日3ファイル、1ファイル最大30分、有料版では長いファイルやバッチアップロードを処理できます。大量の長い音声ファイルや字幕素材を文字起こしするなら、多くの会議ツールよりお得です。ただし「文字起こしツール」であり会議ワークフローではありません。リアルタイム会議録音も、会後のToDo抽出も、チームスペースもありません。これがTinrecが補う部分です。

失敗しないためのガイド:無料AI議事録で最もよくある4つの間違い

落とし穴1:総分数だけを見て、1回の上限を見ない。 月120分で1回3分なら、分割録音を強制されます。ツールを選ぶときは、両方の数字を一緒に確認しましょう。

落とし穴2:「無料トライアル」を「無料プラン」と混同する。 中には7日間トライアル(例:Tinrecチーム版)があり、期限後はシートと共有枠が有料ルールに戻ります。トライアル前に期限後の状態を確認しないと、会議の途中で止まる可能性があります。

落とし穴3:録音の合法性と同意を無視する。 録音前には参加者に告知し、現地の法規を遵守する必要があります。国際会議では各国の規制が異なり、社内にも既定のポリシーがあるかもしれません。このステップはどのツールを選ぶよりも重要です。

落とし穴4:文字起こしツールとしてしか使わない。 「録音を文字にする」だけの使い方では、この種のツールの能力の3分の1しか使っていません。TinrecのAI Q&Aのように、会後に「この会議の結論は何か」と直接聞けば、30分の文字起こしを手動で読むよりはるかに速いです。

落とし穴5:チーム版は複数人で1アカウントを共有するものだと思う。 本当のチーム版は独立したスペースと役割・シート管理です。Tinrec for Teamsのデータはチームに帰属し、メンバーが退職または削除された場合、リソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、個人アカウントと一緒に消えることはありません。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

結論を一言で言えば、無料プランで比べるべきは「どれだけ多く提供しているか」ではなく、「その枠の計算方法が自分の会議ペースに合っているか」です。

  • 中国語、中国語と英語が混在する会議で、ボットを会議に参加させたくない → Tinrec(デスクトップ版がシステム音声を取得)
  • 会後にAIに直接「前回どこまで議論したか」「誰が予算に言及したか」と聞きたい → Tinrec(AI Q&Aが主な差別化点)
  • 会議データをチームで共有し、シートと利用管理が必要 → Tinrecチーム版(7日間トライアル、無料シート1つ、共有枠300分)
  • 会議がほぼすべて英語で、まず無料枠を見たい → Otter.ai(Basic月300分)
  • 大量の長い音声ファイル、講義録音、字幕素材のバッチ処理 → TurboScribe(1日3ファイル、1ファイル30分)
  • 短い会議、少量利用 → Notta無料版(月120分、1回3分)

より実用的な方法は、まずTinrec無料版を開き、先週の会議の録音を使うか、今週の会議を直接録音して、要約とToDoがポイントを捉えているか確認することです。フローがスムーズで本当に時間を節約できると感じたらアップグレードを検討しましょう。最初から有料版を購入すると、使わずに終わる可能性が高いです。

参考ソース

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